|
FPT & DỰ ÁN THÀNH LẬP CÔNG TY LIÊN DOANH Chúng tôi là Dự án thành lập công ty liên doanh giữa Tập đoàn FPT với một trong những Tập đoàn siêu thị bán lẻ hàng đầu của Indonesia. Với quy mô dự kiến trên 1000 cửa hàng bán lẻ vào năm 2014, cùng với một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, chính sách nhân sự ưu đãi và đặc biệt lộ trình thăng tiến nghề nghiệp đầy triển vọng, Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên tài năng, có hoài bão và năng động cho các vị trí sau, làm việc tại TP.HCM. 01.Quản lý vùng (Area Manager): 01 ngườiØMô tả công việc:- Hoạch định mục tiêu, kế hoạch hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu kinh doanh; phân bổ chỉ tiêu tháng, quý, năm cho các nhân viên thuộc quyền và chịu trách nhiệm chung về doanh số của khu vực được phân công phụ trách;- Tổ chức thiết lập mạng lưới bán lẻ dạng chuỗi;- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện doanh số;- Triển khai thực hiện việc nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh;- Mở rộng, giữ vững và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của các cửa hàng tại khu vực được phân công phụ trách;- Điều phối và quản lý nhân viên bộ phận Area Coordinator, các cửa hàng được phân công phụ trách thông qua các hoạt động: Tuyển dụng, huấn luyện đào tạo, đánh giá nhân sự, động viên, khen thưởng – kỷ luật.- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Ngoại thương/Marketing;- Trên 5 năm kinh nghiệm về kinh doanh trong lĩnh vực hàng tiêu dùng hoặc kinh doanh cửa hàng dạng chuỗi;- Trên 2 năm kinh nghiệm quản lý ở quy mô từ 50 cửa hàng trở lên;- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt;- Tin học Văn phòng thành thạo;- Năng động và có tinh thần “Có thể” trong kinh doanh;- Có khả năng giải quyết vấn đề và quyết đoán trong công việc;- Có khả năng giao tiếp, tạo được thiện cảm và có các mối quan hệ rộng trong các ngành có liên quan;- Tự tin, đúng mực trong cư xử;- Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý và thúc đẩy đội ngũ nhân viên;- Trung thực, nhạy bén, sáng tạo, khả năng thích ứng cao02.Giám sát kinh doanh (Area Coordinator): 01 ngườiØMô tả công việc:- Hỗ trợ Quản lý vùng trong việc giám sát mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về doanh số của hệ thống cửa hàng trong khu vực được phân công;- Thực hiện việc mở mới hệ thống cửa hàng trong phạm vi đang phụ trách;- Hỗ trợ việc quản lý nhân viên cửa hàng thông qua các hoạt động: tuyển dụng, huấn luyện, theo dõi, đánh giá nhân sự, động viên, khen thưởng – kỷ luật;- Cung cấp thông tin về sản phẩm, phổ biến các chương trình khuyến mãi, chính sách kinh doanh của công ty đến các cửa hàng; Hỗ trợ & hướng dẫn nhân viên cửa hàng trong việc trưng bày & bán sản phẩm;- Thu thập thông tin về tình hình thị trường, nhu cầu và thị hiếu khách hàng, các đối thủ cạnh tranh. Đề xuất hướng kinh doanh, phát triển thị trường;- Tiếp nhận và tham gia giải quyết các khiếu nại của khách hàng;- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo qui định;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Ngoại thương/Marketing;- Trên 2 năm kinh nghiệm quản lý ở quy mô từ 10 cửa hàng trở lên;- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết khá;- Tin học Văn phòng thành thạo;- Năng động và có tinh thần “Có thể” trong kinh doanh;- Có khả năng giải quyết vấn đề và quyết đoán trong công việc;- Có khả năng giao tiếp, tạo được thiện cảm và có các mối quan hệ rộng trong các ngành có liên quan;- Tự tin, đúng mực trong cư xử;- Trung thực, nhạy bén, sáng tạo, khả năng thích ứng cao03.Cửa hàng trưởng (Chief of Store): 10 ngườiØMô tả công việc:- Thúc đẩy đội ngũ nhân viên bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số bán hàng được giao;- Quản lý, giám sát tình hình bán hàng: Nắm bắt doanh số bán hàng hàng ngày của cửa hàng và từng mã hàng; số hàng tồn kho để chủ động đặt hàng bổ sung; đảm bảo việc trưng bày hàng hóa đúng quy định của công ty; Bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất và không để xảy ra tình trạng hàng hóa bán tại cửa hàng đã hết hạn sử dụng; Đảm bảo mức tồn kho theo chỉ số do công ty đề ra;- Quản lý tất cả tài sản của cửa hàng thuộc quyền quản lý, nếu có những hư hỏng thì thông báo cho trưởng bộ phận để kịp thời tiến hành sửa chữa; Kiểm tra và đảm bảo vệ sinh sạch sẽ của cửa hàng do mình quản lý;- Phối hợp với bộ phận Kế toán công ty kiểm kê hàng hóa của cửa hàng do mình quản lý theo quy định của Công ty;- Giải quyết khiếu nại, phản hồi thông tin trực tiếp cho khách hàng hoặc ghi nhận lại để chuyển bộ phận liên quan giải quyết nếu vượt quá khả năng giải quyết;- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các chương trình khuyến mãi;- Quản lý chặt chẽ việc thu-chi tài chính tại cửa hàng; đảm bảo chuyển doanh thu về công ty đủ, đúng hạn;- Quản lý nhân viên tại cửa hàng thông qua các hoạt động: tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, đánh giá nhân sự, động viên, khen thưởng kỷ luật; phân công ca ca, quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên bán hàng, đảm bảo nhân viên bán hàng thực hiện đúng nội qui cửa hàng;- Thực hiện việc bán hàng, thu tiền, tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng, nhập số liệu bán hàng vào phần mềm bán hàng với vai trò như một nhân viên bán hàng;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp 12/12;- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương với quy mô quản lý từ 04 nhân viên trở lên.- Ưu tiên cho những ứng viên đã từng làm quản lý tại các cửa hàng bán hàng tiêu dùng;- Ngoại hình dễ nhìn; giọng nói dễ nghe;- Có khả năng giao tiếp, tạo thiện cảm với khách hàng;- Có kỹ năng quản lý và thúc đẩy đội ngũ nhân viên;- Có kỹ năng tin học văn phòng;- Năng động và có tinh thần “Có thể” trong kinh doanh;- Tự tin, đúng mực trong cư xử- Trung thực, nhạy bén, sáng tạo, khả năng thích ứng cao04.Cửa hàng phó (Assistant of COS): 10 ngườiØMô tả công việc:Hỗ trợ Cửa hàng trưởng thực hiện các công việc dưới đây khi không có cửa hàng trưởng tại cửa hàng:- Thúc đẩy đội ngũ nhân viên bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số bán hàng được giao;- Quản lý, giám sát tình hình bán hàng: Nắm bắt doanh số bán hàng hàng ngày của cửa hàng và từng mã hàng; số hàng tồn kho để chủ động đặt hàng bổ sung; đảm bảo việc trưng bày hàng hóa đúng quy định của công ty; Bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất và không để xảy ra tình trạng hàng hóa bán tại cửa hàng đã hết hạn sử dụng; Đảm bảo mức tồn kho theo chỉ số do công ty đề ra;- Quản lý tất cả tài sản của cửa hàng thuộc quyền quản lý, nếu có những hư hỏng thì thông báo cho trưởng bộ phận để kịp thời tiến hành sữa chữa; Kiểm tra và đảm bảo vệ sinh sạch sẽ của cửa hàng do mình quản lý;- Phối hợp với bộ phận Kế toán công ty kiểm kê hàng hóa của cửa hàng do mình quản lý theo quy định của Công ty;- Giải quyết khiếu nại, phản hồi thông tin trực tiếp cho khách hàng hoặc ghi nhận lại để chuyển bộ phận liên quan giải quyết nếu vượt quá khả năng giải quyết;- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các chương trình khuyến mãi;- Quản lý chặt chẽ việc thu-chi tài chính tại cửa hàng; đảm bảo chuyển doanh thu về công ty đủ, đúng hạn;- Quản lý nhân viên tại cửa hàng thông qua các hoạt động: tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, đánh giá nhân sự, động viên, khen thưởng kỷ luật; phân công ca ca, quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên bán hàng, đảm bảo nhân viên bán hàng thực hiện đúng nội qui cửa hàng;- Thực hiện việc bán hàng, thu tiền, tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng, nhập số liệu bán hàng vào phần mềm bán hàng như một nhân viên bán hàng;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp 12/12;- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương với quy mô quản lý từ 04 nhân viên trở lên.- Ưu tiên cho những ứng viên đã từng làm quản lý tại các cửa hàng bán hàng tiêu dùng;- Ngoại hình dễ nhìn; giọng nói dễ nghe;- Có khả năng giao tiếp, tạo thiện cảm với khách hàng;- Có kỹ năng quản lý và thúc đẩy đội ngũ nhân viên;- Có kỹ năng tin học văn phòng;- Năng động và có tinh thần “Có thể” trong kinh doanh;- Tự tin, đúng mực trong cư xử- Trung thực, nhạy bén, sáng tạo, khả năng thích ứng cao05.Nhân viên bán hàng (Store Keeper & Cashier): 20 ngườiØMô tả công việc:- Thực hiện chỉ tiêu doanh số bán hàng được giao;- Nắm vững các thông tin sản phẩm, cách trưng bày và bảo quản hàng hóa;- Thực hiện việc bán hàng theo đúng hướng dẫn, nắm vững các kiến thức cơ bản về sản phẩm, mã hàng và chương trình khuyến mãi;- Chăm sóc khách hàng, tiếp thu những khiếu nại và phản hồi thông tin cho cửa hàng trưởng;- Bảo quản hàng hóa và tài sản của cửa hàng;- Thực hiện đúng những qui định & hướng dẫn sử dụng các thiết bị tại cửa hàng;- Thực hiện đúng việc bàn giao ca, cập nhật nhật ký bán hàng;- Cùng với cửa hàng trưởng và các nhân viên khác thực hiện việc kiểm kê nhập xuất hàng hóa;- Vệ sinh và giữ gìn hình ảnh của cửa hàng;- Thực hiện việc thu tiền, tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng, nhập số liệu bán hàng vào phần mềm bán hàng như một nhân viên thu ngân;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp 12/12;- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương;- Ngoại hình dễ nhìn; giọng nói dễ nghe;- Linh động, nhanh nhẹ, giao tiếp tốt ;06.Kỹ sư giám sát thi công (Site Engineer): 01 ngườiØMô tả công việc:- Thiết kế cấu trúc để tối ưu hóa không gian địa điểm cần xây dựng theo tiêu chuẩn của Công ty;- Phối hợp với các nhà thầu phụ trong việc lên bản vẻ chi tiết thi công;- Dự trù kế hoạch ngân sách thi công cho việc mở một cửa hàng mới và các cửa hàng đã có;- Phối hợp với bên thứ 3 để xây dựng cửa hàng và trang thiết bị theo yêu cầu;- Theo dõi tiến độ thi công tại công trình để đảm bảo việc thi công đúng tiến độ;- Bảo đảm nguyên vật liệu thi công đúng với quy cách đã thỏa thuận trong hợp đồng.ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng;- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí tương đương;- Có khả năng đọc và phân tích bản vẽ kỹ thuật;- Có khả năng tổ chức, điều hành thi công công trình;- Có kiến thức về thi công và vật liệu xây dựng;- Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, chịu khó, nhanh nhẹn;- Có sức khỏe rất tốt; kỹ năng giao tiếp tốt;- Làm việc trực tiếp tại công trình để giám sát thi công;- Có tinh thần làm việc đội nhóm; chịu được áp lực cao trong công việc.07.Chuyên viên Marketing (Marketing Coordinator): 01 ngườiØMô tả công việc:- Góp phần đề xuất và thực hiện ý tưởng Marketing ;- Lập kế hoạch, lập các dự trù kinh phí, báo cáo tổng kết các chương trình Marketing mảng mình phụ trách ;- Theo dõi quà khuyến mại của hệ thống (khu vực mình phụ trách) bao gồm cả quà khuyến mại của hãng- Tìm kiếm nhà cung ứng và báo giá các dịch vụ marketing;- Chọn lựa thông tin, xác định tin cần gửi lên truyền thông; Gửi bài và theo dõi tình hình đăng bài của các báo; Post bài lên các forum, yahoo… ;- Nghiên cứu các phương thức quảng cáo mới, phân tích những quảng cáo đã đang thực hiện để đưa ra các hình thức quảng cáo phù hợp;- Theo dõi cách thức quảng cáo mới của các đối thủ và báo cáo cho GĐ Marketing;- Điều phối, kiểm soát việc thực hiện các chương trình Marketing được phân công; theo dõi giám sát tiến độ của nhà cung ứng;- Cập nhật thường xuyên giá cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường;- Thắt chặt quan hệ với các đối tác, phát triển các quan hệ đối tác mới;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Marketing, quản trị kinh doanh;- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương;- Ưu tiên ứng viên làm việc tại các công ty kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ;- Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt;- Tin học văn phòng thành thạo;- Kỹ năng giao tiếp tốt;- Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, chịu khó, nhanh nhẹn;- Có thể đi công tác và làm việc bên ngoài văn phòng (chiếm 80% thời gian làm việc);- Có tinh thần làm việc đội nhóm; chịu được áp lực cao trong công việc.08.Nhân viên mua hàng (Buyer): 02 ngườiØMô tả công việc:- Phát triển, hoàn thiện và cập nhật danh mục hàng hóa và nhà cung cấp;- Theo dõi doanh số bán để có kế hoạch và triển khai việc mua hàng phù hợp;- Thương thảo các điều khoản hợp đồng mua hàng nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty đối với nhà cung theo chính sách và thông tin thị trường (nếu có);- Theo dõi giá cả mua hàng của đối thủ và các điều khoản thanh toán;- Xây dựng và triển khai chính sách giá hàng bán của công ty;- Đàm phán với nhà cung về giá, chương trình khuyến mãi; phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi;- Đảm bảo nguồn hàng tồn đúng hạn mức an toàn, giảm thiểu đứt hàng theo quy định kinh doanh của công ty;- Đảm bảo mối quan hệ tốt với nhà cung, khách hàng;- Kiểm soát, đo lường và nâng cao dịch vụ cung ứng hàng của nhà cung, số ngày hàng tồn kho và tỉ lệ trả hàng.ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Đại học;- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương;- Có kỹ năng phân tích tài chính;- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, quản lý thời gian tốt;- Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết khá;- Tin học văn phòng thành thạo;- Có quan hệ tốt với nhà cung ứng;- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc;- Trung thực, tinh thần làm việc đội nhóm cao;09.Giám đốc tài chính (Chief Financial Official): 01 ngườiØMô tả công việc:- Hoạch định chiến lược tài chính;- Lập kế hoạch kinh doanh, ngân sách chi tiêu và các chỉ tiêu quản trị cho cả năm tài chính;- Xây dựng và đảm bảo cơ cấu vốn kinh doanh;- Quản lý, giám sát, đảm bảo an toàn và lành mạnh của hệ thống tài chính (khả năng thanh toán, phân bổ nguồn tiền, dự phòng rủi ro, chính sách tiền mặt, chính sách tín dụng, …)- Đảm bảo an toàn và hiệu quả cao nhất các loại tài sản và các khoản đầu tư;- Đảm bảo hệ thống tài chính - kế toán hoạt động tin cậy, hiệu quả và tuân thủ pháp luật;- Đảm bảo hệ thống thông tin tài chính - kế toán phục vụ cho công tác quản trị;- Quản lý nhân viên Phòng Tài chính – Kế toán thông qua các hoạt động: Tuyển dụng, đào tạo, phát triển, động viên, khen thưởng – kỷ luật…ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán/tài chính;- Có kinh nghiệm từ 05 năm trở lên tại vị trí tương đương;- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty có số lượng nhân viên từ 500 người trở lên, công ty liên doanh hoặc nước ngoài là lợi thế;- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ;- Có khả năng thiết lập hệ thống tài chính – kế toán và xây dựng đội ngũ;- Kỹ năng quản lý, phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch, giao tiếp tốt;- Tiếng Anh tốt, bao gồm cả 4 kỹ năng : Nghe, nói, đọc, viết;- Tin học văn phòng thành thạo;- Có tinh thần làm việc đội nhóm; chịu được áp lực cao trong công việc.10.Kế toán trưởng (Chief Accountant): 01 ngườiØMô tả công việc:- Tổ chức hệ thống kế toán để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh;- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của pháp luật và của Công ty;- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, cập nhật và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị;- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ kế toán, các văn bản pháp quy và các thông lệ tài chính - kế toán do Nhà nước ban hành trong Phòng kế toán;- Kiểm tra, kiểm soát việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán, bảo quản, lưu trữ các chứng từ, tài liệu kế toán- Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán;- Đảm bảo tính kịp thời và chính xác của hệ thống thông tin tài chính kế toán phục vụ cho công tác quản trị;- Đảm bảo yêu cầu về tính bảo mật các thông tin tài chính - kế toán;- Quan hệ với các cơ quan công quyền, các nghành chức năng, các tổ chức trong lĩnh vực tài chính như Cơ quan Thuế, Cơ quan Hải quan, Sở Kế hoạch - Đầu tư, Tổng cục thống kê, Ủy ban CKNN, Công ty kiểm toán, các tổ chức xếp hạng đánh giá các chỉ số tài chính, các hiệp hội tài chính - kế toán…ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán/tài chính;- Có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên tại vị trí tương đương;- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty có số lượng nhân viên từ 500 người trở lên, công ty liên doanh hoặc nước ngoài là lợi thế;- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ;- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch, giao tiếp tốt;- Tiếng Anh tốt, bao gồm cả 4 kỹ năng : Nghe, nói, đọc, viết;- Tin học văn phòng thành thạo;- Có tinh thần làm việc đội nhóm; chịu được áp lực cao trong công việc.11.Kế toán thuế (Tax Accountant): 01 ngườiØMô tả công việc:- Cập nhật và kiểm tra các chứng từ điều chỉnh, kết chuyển lương và các chi phí liên quan, công nợ, chi phí, lãi lỗ;- Làm báo cáo thuế với Cơ quan thuế;- Làm báo cáo với các cơ quan quản lý Nhà nước, cơ quan chủ quản như : Tổng cục thống kê, Tổng cục doanh nghiệp …;- Làm báo cáo quyết toán quý, năm;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính;- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương;- Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết khá;- Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt.12.Kế toán công nợ (Debt Accountant): 01 ngườiØMô tả công việc:- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán;- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp; xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán;- Kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng;- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp về công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn để báo cho bộ phận bán hàng, nhân viên thu nợ và quản lý cấp trên xử lý; tham gia trực tiếp thu hồi công nợ- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng;- Theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận;- Điều chỉnh các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh; tính lãi phải trả cho từng đối tượng và từng hợp đồng;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính;- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương;- Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết khá;- Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt.13.Kế toán thanh toán (Payment Accountant): 01 ngườiØMô tả công việc:üNgân hàng:- Lập và nộp hồ hơ bảo lãnh tại Ngân hàng khi có nhu cầu cần bảo lãnh của Ngân hàng;- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay;- Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của các ngân hàng; định khoản vào máy các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng;- Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền;- Nộp tiền ra ngân hàng để phục vụ các hoạt động của công ty;- Theo dõi để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng;üTiền mặt:- Nhận đề nghị thu chi đã được duyệt;- Căn cứ vào bảng kê nộp tiền, đề nghị chi tiền hợp lệ đã được ký duyệt, lập định khoản và in phiếu thu chi tiền theo đúng nội dung thu chi;- Chuyển phiếu thu chi cho bộ phận liên quan ký duyệt;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính;- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương;- Hiểu biết các thủ tục thanh toán không dùng tiền mặt, bảo lãnh, vay vốn, các nguyên tắc thu phí, lãi vay ngân hàng, hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thương và thanh toán quốc tế;- Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết khá;- Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt.14. Thủ quỹ (Treasurer): 01 ngườiØMô tả công việc:- Thu chi tiền theo phiếu thu chi đã được duyệt;- Kiểm tra số dư quỹ tiền mặt trên sổ quỹ và thực tế;- Cập nhật thông tin vào máy, đóng sổ lưu giữ phiếu thu, phiếu chi theo số thứ tự và thời gianØYêu cầu:- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán Tài chính;- Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương;- Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết khá;- Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt.15.Chuyên viên nhân sự (Compensation & Benefit Coordinator): 01 ngườiØMô tả công việc:- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới ;- Quản lý, soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục ký HĐLĐ và trả hợp đồng đã phê duyệt cho nhân viên ;- Phụ trách việc chấm công, tính lương của công ty ;- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, y tế đối với các đối tượng đủ điều kiện và cập nhật các dữ liệu này; thực hiện chế độ chính sách BHXH, YT, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và Nhà nước ;- Lập danh sách nhân viên có ngày sinh trong tháng, gửi thiệp/thư và email chúc mừng; gởi quà/tổ chức sinh nhật tập thể để kỷ niệm ngày sinh của nhân viên ;- Lập danh sách nhân viên hiếu, hỷ, ốm, đau, thai sản… để có kế hoạch tặng quà, thăm hỏi ;- Thực hiện thủ tục đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hàng tháng để xét lương hiệu quả công việc và nhân viên cần chuyển loại hợp đồng; tổng hợp, phân loại kết quả đánh giá hiệu quả công việc ;- Thực hiện thủ tục điều chỉnh lương, bổ nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc ;- Quản lý, cập nhật thông tin nhân sự của nhân viên ;- Cập nhật sơ đồ tổ chức, chỉ tiêu nhân sự của các phòng ban để thực hiện việc trả lương đúng quy định, chính sách của công ty ;- Lưu giữ hồ sơ nhân sự và các hồ sơ liên quan đến quá trình quản lý nhân viên như: lương, thưởng, BHXH, YT, giải quyết chế độ phúc lợi… ;- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu đột xuất của Trưởng phòng Nhân sự ;- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Đại học;- Có kinh nghiệm vị trí tương đương tối thiểu 02 năm và tại công ty có quy mô từ 500 người trở lên;- Ứng viên đã làm việc tại công ty 100% vốn nước ngoài hoặc liên doanh là một lợi thế;- Nắm vững Luật Lao động và các kiến thức khác liên quan đến Lương, Hợp đồng lao động, BHXH, YT & các chính sách phúc lợi xã hội;- Có kiến thức khái quát về quản trị nhân sự;- Tiếng Anh tương đương chứng chỉ C;- Tin học văn phòng thành thạo;- Cẩn thận, mềm mỏng, chính xác, khả năng xử lý tình huống, khả năng phân tích, xét đoán, kỹ năng lắng nghe tốt;- Khả năng tính toán nhanh.16.Chuyên viên tuyển dụng (Recruiment Coordinator): 01 ngườiØMô tả công việc:- Nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận ;- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự để lập kế hoạch tuyển dụng ;- Tổ chức, giám sát, triển khai kế hoạch tuyển dụng thông qua các hoạt động: Lập phương án tuyển dụng, thông báo tuyển dụng ; thu thập, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sơ vấn ứng viên; liên lạc ứng viên mời thi tuyển, phỏng vấn chuyên sâu hoặc present; tổ chức thi tuyển, phỏng vấn và present; trông thi, chấm thi; chuyển hồ sơ cho Quản lý/nhân viên có trách nhiệm phỏng vấn ứng viên; Tổ chức offer ứng viên cho Trưởng bộ phận, Trưởng phòng Nhân sự/Giám đốc nhân sự; chuyển hồ sơ ứng viên sẽ thử việc cho nhân viên nhân sự phụ trách quản lý nhân viên để làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới;- Tham gia phỏng vấn, tuyển chọn các ứng viên;- Xây dựng kho dữ liệu ứng viên tiềm năng;- Cập nhật các dữ liệu và lưu trữ hồ sơ liên quan đến hoạt động tuyển dụng;- Lập báo cáo theo quy định, quy chế của công ty hoặc yêu cầu đột xuất của Trưởng phòng Nhân sự.ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Đại học;- Có kỹ năng tuyển dụng và kiến thức khái quát về Quản trị nhân sự;- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết khá;- Tin học văn phòng thành thạo;- Có kinh nghiệm với vị trí tương đương từ 02 năm, tại công ty có quy mô từ 500 người trở lên và đã từng tuyển dụng, lựa chọn thành công đối với các ứng viên ở vị trí cấp trung;- Ứng viên đã làm việc tại công ty 100% vốn nước ngoài hoặc liên doanh là một lợi thế;- Cẩn thận, mềm mỏng, chính xác, khả năng xử lý tình huống, khả năng phân tích, xét đoán, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng giao tiếp tốt.17.Chuyên viên giao tế nhân sự (Employee Relation Coordinator): 01 ngườiØMô tả công việc:- Tham gia xây dựng chính sách nhân sự;- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt giữa Ban Giám đốc, quản lý và nhân viên các cấp;- Tư vấn cho các Trưởng bộ phận và nhân viên về việc thực hiện các chính sách nhân sự;- Hỗ trợ, tư vấn cho các cấp quản lý giải pháp xử lý đối với những trường hợp bất hòa, phàn nàn hoặc kỷ luật đối với nhân viên;- Đảm bảo việc các thủ tục được tư vấn liên quan đến vấn đề nhân sự đúng với quy định của pháp luật;- Trao đổi với công đoàn về những vấn đề liên quan đến các điều kiện làm việc, lương bổng và những vấn đề khác liên quan đến quan hệ lao động;- Tư vấn những vấn đề phát sinh từ hợp đồng lao động và liên quan đến pháp luật lao động;- Truyền tải sổ tay nhân sự, nội quy, quy định nhằm đảm bảo nhân viên có đủ sự hiểu biết đối với các chính sách của công ty;- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự và phối hợp với công đoàn để xử lý các vụ đình công của công nhân;ØYêu cầu:- Tốt nghiệp Đại học Luật/Kinh tế/Hành chính;- Am hiểu Luật lao động Việt Nam;- Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương;- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết khá;- Tin học văn phòng thành thạo;- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán, lắng nghe tốt, ;- Năng động, có tinh thần làm việc nhóm cao, mềm mỏng.18. Nhân viên hành chính (Adminitration Officier): 01 ngườiØMô tả công việc:- Theo dõi chi phí hành chính và quản lý tài sản của công ty;- Kiểm kê thực tế tài sản và đối chiếu với sổ sách; xử lý sau khi đối chiếu; lập báo cáo kiểm kê (ít nhất 1 năm một lần);- Đề nghị thanh lý các tài sản không sử dụng được, cập nhật danh mục tài sản;- Xác định và đánh giá các điều kiện môi trường làm việc gồm: Ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, tiếng ồn, độ thông thoáng; đảm bảo cảnh quan, vệ sinh môi trường làm việc sạch đẹp;- Chịu trách nhiệm về hệ thống và điều hành việc thực hiện phương án PCCC của công ty;- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan quản lý nhà nước;- Làm các thủ tục xin cấp visa và hộ chiếu cho nhân viên và khách hàng của Công ty; thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh;- Đón, sắp xếp chỗ ở, phương tiện đi lại, tiễn khách của công ty khi có yêu cầu;- Kiểm tra, theo dõi hệ thống nước, điện…- Soạn thảo văn bản hành chính trong quan hệ công việc với cơ quan hành chính sự nghiệp;- Đảm bảo việc cung cấp các tài liệu công chứng cho công ty;- Văn thư: Quản lý con dấu, công văn giấy tờ;- Điều động xe để phục vụ nhu cầu đi công tác của Phòng banØYêu cầu:- Nữ, Tốt nghiệp Đại học;- Hiểu biết các nghiệp vụ cơ bản của Thư ký văn phòng;- Kinh nghiệp tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương;- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng;- Biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, fax,...);- Có tinh thần trách nhiệm cao, tự chủ trong các công việc được phân công;- Cẩn thận, hoà nhã, nhanh nhẹn, chính xác.19.Nhân viên lái xe (Driver): 02 ngườiØMô tả công việc:- Đưa đón Ban Giám đốc Công ty, Quản lý/nhân viên đi công tác và khách của Công ty theo đúng yêu cầu, thời gian, địa điểm của lịch công tác;- Bảo quản, bảo dưỡng xe đúng định kỳ, mua lệ phí và các giấy tờ đầy đủ;- Ghi sổ chi phí sửa chữa, bảo dưỡng và các chi phí hoạt động của xe;ØYêu cầu:- Nam, tốt nghiệp PTTH, có bằng lái xe B2;- Có kinh nghiệm 3 năm trong nghề lái xe;- Tiếng Anh giao tiếp;- Cẩn thận, chăm chỉ; có sức khỏe tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.THÔNG TIN KHÁC:ØNhận hồ sơ đến hết ngày: 30/4/2010ØThông tin liên hệ :Địa chỉ: 3B Lý Tự Trọng, Quận 1 (Lầu 7) - Điện thoại: (84) 7300 5555 (Ext: 80720)Email: hainn10@fpt.com.vnØỨng viên có thể gửi hồ sơ photo trực tiếp hoặc gửi qua EmailØChính sách lương cạnh tranh và nhiều hình thức đãi ngộ khác
|